Корпоративтік электрондық поштаны пайдалану регламенті

1. Құжаттың мақсаты

Осы регламент ұйым қызметкерлерінің корпоративтік электрондық поштаны пайдалану ережелерін анықтайды. Құжаттың мақсаты – ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету, коммуникацияның тиімділігін арттыру және корпоративтік этиканы сақтау.

2. Жалпы ережелер

Корпоративтік пошта қызметкерлерге тек қызметтік міндеттерін орындау үшін беріледі.

Корпоративтік пошта арқылы жіберілген немесе алынған барлық хабарламалар компанияның меншігі болып табылады.

Корпоративтік поштаға қол жеткізу уақытша шектелуі немесе басшылық пен IT-бөлім шешімімен қайтарылуы мүмкін.

3. Пайдалану ережелері

3.1 Рұқсат етілген пайдалану:

1. Клиенттермен, серіктестермен және әріптестермен іскерлік хат алмасу;
2. Жұмысқа қатысты есептерді, презентацияларды, құжаттарды жіберу;
3. Кәсіби ақпараттық таралымдарға және жұмысқа қатысты ресурстарға жазылу.

3.2 Тыйым салынады:

1. Поштаны жеке мақсатта пайдалану (сирек және болмашы жағдайлардан басқа);
2. Тексерілмеген, құпия немесе жалған ақпаратты жіберу/тарату;
3. Спам, жарнама, көңіл көтеру немесе күмәнді мазмұн жіберу;
4. Құпиясөздер, логиндер немесе басқа қызметтік ақпаратты ашық түрде беру;
5. Дөрекі немесе бейәдеп сөздер қолдану.

4. Қауіпсіздік және құпиялылық

1. Қызметкерлер өз құпиясөздерін құпия сақтауға және үшінші тұлғаларға поштаға қолжетімділік бермеуге міндетті.
2. Күдікті хаттар (фишинг, вирус) түскен жағдайда дереу IT-бөлімге хабарлау қажет.
3. Ішкі құжаттарды компаниядан тыс жіберуге тыйым салынады.
4. Корпоративтік пошта резервтік көшірмеленіп отырады және қажет болған жағдайда IT-бөлім тарапынан бақылануы мүмкін.

5. Жауапкершілік

1. Осы регламентті бұзу тәртіптік жазаға әкелуі мүмкін: поштаға қолжетімділіктен айыру, сөгіс немесе жұмыстан шығару.
2. Ақпараттың таралуы немесе компанияға келтірілген зиян үшін қызметкер материалдық жауапкершілікке тартылуы мүмкін.

6. Еңбек қатынастарын аяқтау

1. Еңбек шарты тоқтатылған жағдайда поштаға қолжетімділік бұғатталады.
2. Барлық жұмыс хаттары мен құжаттар тағайындалған жауапты тұлғаға беріледі.
3. Қызметкер жұмыстан шығар алдында (рұқсат етілген жағдайда) пошта жәшігіндегі жеке деректерін жоюы тиіс.

7. Қорытынды ережелер

1. Осы регламент компанияның барлық қызметкерлері үшін міндетті болып табылады.
2. Егер регламентті қолдануға қатысты сұрақтар туындаса, IT-бөлімге немесе кадрлар бөліміне жүгіну қажет.
3. Регламент басшылықтың шешімімен қайта қаралып, толықтырылуы мүмкін.