Регламент по использованию корпоративной электронной почты

1. Назначение документа

Настоящий регламент определяет правила использования корпоративной электронной почты сотрудниками организации с целью обеспечения безопасности информации, повышения эффективности коммуникации и соблюдения корпоративной этики.

2. Общие положения

1. Корпоративная почта предоставляется сотрудникам исключительно для выполнения рабочих обязанностей.
2. Все сообщения, отправленные или полученные через корпоративную почту, являются собственностью компании.
3. Доступ к корпоративной почте может быть временно ограничен или отозван по решению руководства или IT-отдела.

3. Правила использования

3.1 Допустимое использование

1. Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и коллегами.
2. Отправка рабочих отчетов, презентаций, документации.
3. Подписка на профессиональные рассылки и ресурсы, связанные с работой.

3.2 Запрещено

1. Использование почты в личных целях (за исключением редких и незначительных случаев).
2. Отправка/распространение непроверенной, конфиденциальной или заведомо ложной информации.
3. Рассылка спама, рекламы, а также развлекательного или сомнительного контента.
4. Передача паролей, логинов или иной служебной информации в открытом виде.
5. Использование ненормативной лексики и грубых выражений.

4. Безопасность и конфиденциальность

1. Сотрудники обязаны хранить свои пароли в тайне и не передавать доступ к почте третьим лицам.
2. При получении подозрительных писем (фишинг, вирусы) необходимо немедленно сообщить в IT-отдел.
3. Запрещено пересылать внутренние документы за пределы компании без разрешения.
4. Почта подлежит резервному копированию и, при необходимости, контролю со стороны IT-отдела.

5. Ответственность

1. Нарушение настоящего регламента может привести к дисциплинарной ответственности, включая лишение доступа к системе, выговор или увольнение.
2. В случае утечки информации или нанесения ущерба компании по вине сотрудника, он может быть привлечен к материальной ответственности.

6. Завершение трудовых отношений

1. По завершении трудовых отношений доступ к почте блокируется.
2. Все рабочие переписки и документы передаются назначенному ответственному лицу.
3. Сотрудник обязан удалить личные данные из почтового ящика до даты увольнения (при наличии разрешения).

7. Заключительные положения

1. Настоящий регламент является обязательным для исполнения всеми сотрудниками компании.
2. В случае возникновения вопросов по применению регламента следует обращаться в IT-отдел или отдел кадров.
3. Регламент может быть пересмотрен и дополнен по решению руководства.